¿Por qué es importante la dirección organizacional de proyectos?
OPM3 - Universidad EAN
Es un hecho que
en todas las organizaciones existen proyectos. Lanzar un producto nuevo,
implementar un nuevo modelo de negocio, desarrollar un nuevo sistema, introducir una nueva tecnología, etc. Todos
estos son ejemplos comunes de proyectos que una empresa debe desarrollar y dado
que los recursos son finitos para una organización, es importante seleccionar los proyectos de mayor impacto
estratégico y lograr ejecutarlos de la forma más eficiente, ya que estas
iniciativas son básicamente las palancas de crecimiento de una organización y la
oportunidad de desarrollo en el futuro
del negocio.
Es por esto que
toda empresa debe ser capaz de administrar de forma eficiente, estratégica y
exitosa su portafolio de iniciativas y
proyectos. En otras palabras más complejas, debe lograr llevar a cabo una
dirección organizacional de proyectos.
Cuando se hace
referencia a dirección organizacional de proyectos, se hace referencia a la
capacidad de planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos y recursos
que componen los proyectos, programas y portafolios que ha definido la
organización, de tal forma que se maximice el beneficio esperado y por ende se
logren alcanzar los objetivos corporativos establecidos.
De tal forma,
que tal tarea no es fácil, sin embargo,
hoy en día existen metodologías y buenas prácticas que sirven de guía a las
organizaciones para llevar a cabo esta labor, como por ejemplo el estándar para la gestión de proyectos, el estándar
para la gestión de programas y el estándar para la gestión de portafolios del
PMI. Estas buenas practicas reconocidas mundialmente aunque pueden llegar a
tener algunas limitaciones de aplicación dado que las organizaciones son
diferentes y están afectadas por factores internos y externos de forma
diferente, han servido a muchas de ellas como el punto de partida para
establecer una dirección organizacional
de proyectos, que con el tiempo tiende a
ser moldeado de forma singular de acuerdo a la cultura y a los elementos propios del entorno de la organización.
Y una vez la
organización ha logrado establecer su sistema de dirección organizacional de
proyectos comenzará a percibir los beneficios de esta gestión, es decir, proyectos
más enfocados y alineados con la estrategia corporativa, iniciativas
priorizadas y por ende recursos asignados de acuerdo a esa priorización,
programas con beneficios claramente definidos y cuantificados, proyectos
liderados eficazmente y exitosos cumpliendo los requerimientos de tiempo,
costos y calidad, y lo más importante una cultura organizacional proactiva orientada
a la gestión organizacional de proyectos capaz de ejecutar su estrategia
corporativa a través del trabajo colaborativo.
Jenny Roa
Estudiante de Maestría en Gerencia de Proyectos - Universidad EAN
Cátedra OPM3 dirigida por
Mauricio Ospina Fonseca, PMP, PgMP, OPM3
www.proyectiza.com