La gestión de programas como parte integral de la gestión organizacional de proyectos con base en OPM3

La gestión organizacional de proyectos supone, con base en el modelo de madurez propuesto por el PMI (Project Management Institute), OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model), la capacidad que una organización desarrolla progresivamente para llevar a cabo su estrategia mediante una adecuada gestión de proyectos, programas, portafolios y habilitadores organizacionales. En esta medida y en consideración de las organizaciones en Colombia, se ha desarrollado de manera más robusta y efectiva la gestión de proyectos con base en guías y estándares internacionales como por ejemplo el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del PMI. Así mismo, es común evidenciar que, aunado al ejercicio propio de la planeación estratégica y el seguimiento y control de la misma, se estén desarrollando y aplicando procesos que buscan gestionar el o los portafolios de proyectos e iniciativas que pueda tener la compañía, buscando la generación y adición de valor, no solamente para la misma organización, sino también para sus clientes.

Entendiendo la gestión de portafolios como la “unidad mayor” de la gestión organizacional de proyectos y la gestión de proyectos como una “unidad menor”, más granular y de un nivel operacional, se puede analizar la gestión de programas como un punto de conexión que habilita, no solamente la coordinación eficiente y efectiva de los proyectos, sino también el camino adecuado para ir desde la gestión de proyectos hacia la gestión de portafolios y establecer un nivel de madurez consistente que pase por los aspectos operativo  (proyectos), tácticos (programas) y estratégicos (portafolio).

Se ha evidenciado a través de ejercicios académicos de evaluaciones “ligeras” (self-assessment) de la madurez en gestión organizacional de proyectos, que es común identificar organizaciones que han implementado procesos de gestión de proyectos y de gestión de portafolios, dando un salto entre estos dos mundos sin tener en cuenta la gestión de programas, ya sea por desconocimiento o por falta de identificación del concepto en la operación diaria de proyectos. No obstante, como se mencionó anteriormente, la implementación de procesos de gestión de programas genera ventajas tanto a nivel de la gestión de proyectos como a nivel de gestión de portafolios, permitiendo entre otros aspectos:

-          Gestión coordinada de proyectos relacionados

-          Mejor aprovechamiento de las salidas de componentes como entrada de otros

-          Alineación de la organización con la estrategia facilitando la consecución de metas y objetivos

-          Gestión de riesgos transversal a los proyectos

-          Identificación y gestión de beneficios como entrada y herramienta para la gestión de portafolios

Es así como la gestión de programas ha de convertirse en parte integral de la gestión organizacional de proyectos y por tanto no debe desconocerse ni dejar de lado. Por lo tanto, las organizaciones deberían estar en capacidad de identificar los programas que, visto desde la perspectiva de proyectos, se estén ejecutando “ad-hoc” e implementar las correspondientes etapas de estandarización, medición, control y posterior mejora continua de los procesos de la gestión de programas.

Nicolás Sánchez Acevedo

Estudiante de Maestría en Gestión de Proyectos Universidad EAN – Bogotá 
Cátedra dirigida por Ing. Mauricio Ospina Fonseca, PMP, OPM3
www.proyectiza.com
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