El habilitador organizacional es una
practica estructural, cultural, tecnología y de recursos humanos, la cual
soporta los esfuerzos de las mejores practicas de la organización para alcanzar
los cuatro estados del proceso de maduración, los cuales son la
estandarización, medición, control y mejoramiento continuo, según el estándar
OPM3[1].
Existen diecisiete
habilitadores que son: política y visión con dirección de proyectos, alineación
estratégica, asignación de recursos, sistema de gestión, patrocinio, estructura
organizacional, gestión de competencias, evaluación del rendimiento individual,
entrenamiento individual en dirección de proyectos, practicas organizacionales
relacionas con dirección de proyectos, uso de metodología de dirección de
proyectos, uso de técnicas de dirección de proyectos, uso de técnicas de
dirección de proyectos, métricas de dirección de proyectos, criterios de éxito
de los proyectos y gestión del conocimiento y uso de tecnologías de información
especializad a[2].
En este escrito se explicara a profundidad el quinto de este
habilitador el cual es el Patrocinio.
El patrocinio o patrocinador es la persona que financia el proyecto, esto no quiere decir que solo
da el dinero, también es la persona que autoriza el uso del capital del
proyecto. Esta persona tiene varias responsabilidades como lo es la de asegurar
que los objetivos del proyecto estén alineados con los objetivos del negocio,
aprobar el Project Charter y aceptar los entregables o el producto final. Esto
quiere decir que es una persona activa dentro del proyecto y no solo el ente
monetario de este.
Este habilitador cumple funciones dentro de las mejores practicas,
esto puede estar relacionado con que cada proyecto debe tener un sponsor y que este entienda la visión, apoye y
represente los intereses de la organización en las reuniones a realizar, ayuda
también en la eliminación de barreras para el éxito del proyecto. adicional a
esto ayuda en la toma de decisiones para los procesos de gestión de
proyectos, apoya la dirección de
proyectos influenciando el uso de los procesos de gestión entre colegas y
clientes.
Aunque todos los habilitadores son importantes y fundamentales en la
madurez de una organización, el Patrocinio
es muy importante debido al alto poder de decisión que tiene sobre la gestión
de proyectos , este habilitador puede abarcar grandes decisiones que pueden
ayudar a la madurez acelerada de la organización.
[1] Organizational Project Management Maturity Model, pag30.
Jeimmy Isabel López Wilches
Estudiante de Maestría en Gestión de Proyectos Universidad
EAN – Bogotá
Cátedra dirigida por Ing. Mauricio Ospina Fonseca, PMP, OPM3
www.proyectiza.com
Colombia, Venezuela, Brasil, Panamá, Costa Rica, México, Perú, Ecuador, Chile, Argentina, Uruguay, España
Cátedra dirigida por Ing. Mauricio Ospina Fonseca, PMP, OPM3
www.proyectiza.com
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