El rápido y
cambiante crecimiento de la industria, la globalización y el acceso a la
información han permitido que cada día sea más común encontrar casos donde
empresas jóvenes sin experiencia relativa, superan en eficiencia y eficacia a
compañías con años de experiencia en el desarrollo de proyectos, es común
escuchar en gerentes y directores de proyectos de organizaciones con décadas en
el mercado cuando se les pregunta por metodologías de estandarizadas de gestión
de proyectos frases como “Acá siempre lo hemos hecho así y nos ha resultado bien, no necesitamos
nada mas” o “Eso no aplica para los proyectos que se desarrollan acá” . Estas organizaciones aunque antiguas no poseen un grado alto de
madurez organizacional de proyectos. La madurez de una organización no siempre
es proporcional a su antigüedad, es común encontrar organizaciones con 5 o 6
años de funcionamiento que superan por amplio margen el grado de madurez de
empresas con 20 o 25 años en el mercado.
El nivel de madurez
sobre el que basaremos este escrito corresponde a un marco referencial que
consta de diferentes partes, las cuales describen el nivel de madurez que la
organización posee en términos de gerenciamiento de proyectos. OPM3 (Organizational
Project Management Maturity Model) es un modelo de madurez desarrollado por el PMI
(Project Management Institute) el cual agrupa las mejores prácticas en cuanto
al desarrollo de proyectos, programas y portafolio se refiere.
OPM3 permite la
recolección de información sobre los métodos actuales de gerenciamiento de
proyectos, programas y portafolios, identifica brechas que pueden estar
reduciendo el rendimiento de la organización, permite la alineación de los
proyectos con la estrategia organizacional y plantea un proceso de mejora
continua bajo la implementación de las mejores practicas en gerenciamiento de
proyectos, programas y portafolios (PPP).
Con el fin de
identificar el grado de madurez de la organización, OPM3 provee herramientas de
evaluación que bajo el análisis de las prácticas actuales desarrolladas por la
compañía, determinan el grado de habilidad que posee la organización para
alcanzar sus objetivos estratégicos por medio del desarrollo de proyectos,
programas y portafolios. Dado que cada organización es diferente y sus
objetivos estratégicos son propios de cada una, la evaluación permite
flexibilizar el análisis enfocándolo a las necesidades de la organización.
OPM3 posee tres
elementos (Figura 1) principales que de manera interconectada permiten alcanzar
los objetivos trazados.
- Conocimiento: Provee información sobre mejores practicas,
gerenciamiento organizacional de proyectos y componentes de madurez en
gerencia de proyectos.
- Evaluación: Através del desarrollo de evaluaciones al estado de
madurez de la organización, con el uso de las herramientas de provistas
por OPM3.
- Mejora: Los resultado de la evaluación permite el acompañamiento y
el desarrollo de un plan de mejora que permita alcanzar el grado de
madurez deseado.
OPM3 como todos los
procesos de mejora posee un ciclo de vida que permite alcanzar los objetivos
trazados bajo el concepto de la mejor continua.
Paso 1:
- Entendimiento de los objetivos
estratégicos de la organización.
- Determinación del grado de madurez
deseado.
- Compresión de los componentes de
OPM3.
Paso 2:
- Evaluación del estado de la
organización através de alguna de las herramientas que OPM3 provee.
Paso 3:
- Registro del estado de la
organización.
- Desarrollo del plan de mejoramiento.
Paso 4:
- Implementación del plan.
Paso 5:
- Repetir el proceso hasta alcanzar el
nivel deseado.
OPM3 posee las herramientas
necesarias para alcanzar el nivel de competividad deseado, la buena
implementación de estas prácticas garantizará el desarrollo de la compañía lo
cual traerá consigo beneficios económicos y de posicionamiento en el mercado.
Fabián Andres
Carrascal
Estudiante de Maestría en Gestión de Proyectos Universidad
EAN – Bogotá
Cátedra dirigida por Ing. Mauricio Ospina Fonseca, PMP, OPM3
www.proyectiza.com
Colombia, Venezuela, Brasil, Panamá, Costa Rica, México, Perú, Ecuador, Chile, Argentina, Uruguay, España
Cátedra dirigida por Ing. Mauricio Ospina Fonseca, PMP, OPM3
www.proyectiza.com
Colombia, Venezuela, Brasil, Panamá, Costa Rica, México, Perú, Ecuador, Chile, Argentina, Uruguay, España
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