OPM3 Habilitadores Sistemas Gerenciales Adoptados

Cuando hablamos de habilitadores organizacionales en Gestión de Proyectos, Programas y Portafolios son un conjunto de buenas prácticas identificadas por el PMI, que están orientadas a administrar los recursos de la organización de una forma efectiva y así alcanzar los objetivos estratégicos,  cumpliendo en tiempo, costo, alcance  y que sean sostenibles en el tiempo, en este articulo solo hablaremos de un habilitador organizacional de los dieciséis (16), al hablar del Habilitador Sistema Gerencial tenemos que girar nuestra mirada a la documentación que soportara cada proceso en Proyectos, Programas y portafolios.

Las buenas practicas no garantizan el éxito de nuestros proyectos , pero si minimizan los riesgos negativos que son los que mas nos preocupan o nos llenan de incertidumbre en los proyectos, tenemos que emplear las metodologías, estándares y procedimientos para empezar a generar beneficios  y confiabilidad en nuestros proyectos, para lograr satisfacer las necesidades de nuestros clientes y antes de continuar miremos en este momento si las organizaciones trabajan para cumplir las necesidades de sus clientes?, al final del ejercicio si las organizaciones no generan utilidades lograra mantenerse en el mercado?, los accionistas o dueños de las empresas si no están recibiendo sus utilidades lo que harán es cerrar y colocar su dinero en otro lugar el cual genere utilidades, entonces mis productos o servicios pueden ser los mejores en le mercado cumpliendo las necesidades de mi cliente, pero si no genero utilidades, en poco tiempo se terminara la relación ya sea  por cierre de la organización o por inconformidad; bueno volvamos a los habilitadores organizacionales,   cuando las organizaciones generan beneficios y cumplen con los objetivos estratégicos es gracias a un equipo de trabajo que por sus competencias generó los cambios con sus aptitudes y compromisos, siempre  contando con el apoyo de la junta directiva

En cuanto a los sistemas gerenciales tienen ocho características las cuales tenemos que aplicar para mejorar la calidad  y cumplir los objetivos propuestos, siempre y cuando se tenga un alcance bien definido, no olvidar que las características son transversales, observemos cuales son:

Podemos observar como el habilitador le entrega al gerente de proyectos una serie de herramientas las cuales aportaran en la entrega de proyectos, programas y portafolios exitosos, es necesario focalizar nuestro esfuerzo en invertir el tiempo para garantizar los procesos correctos, apoyar a las personas de forma adecuada

Los  esfuerzos se deben invertir en la mejor utilización del tiempo dando cumplimiento a  lo consignado en la EDT y así conseguir los resultados esperados.

William Morales Arias

Estudiante de Maestría en Gestión de Proyectos Universidad EAN – Bogotá 
Cátedra dirigida por Ing. Mauricio Ospina Fonseca, PMP, OPM3
www.proyectiza.com
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