OPM3 Nivel de Madurez en su Organización

OPM3 no es un termino muy conocido hoy en día, empezaremos dando una definicion de lo que es OPM3, se puede  decir que es el Nivel de Madurez que tiene una organización en  portafolios, programas y proyectos (PPP), esto quiere decir que es el modelo donde podrán medir y entender si se están aplicando las mejores practicas en su organización en PPP, en el año 2006 se inicio la certificación de las personas que tenían conocimiento en la madurez de dirección de proyectos.

Medir la madurez de las organizaciones que   siguen creciendo y tomando importancia para los expertos en proyectos que ven una oportunidad para las organizaciones en mejorar[M2] , no basta solo con aplicar los conocimientos que se tiene  del estándar pmbok, para las organizaciones siempre será necesario continuar mirando como pueden maximizar el éxito  y minimizar los gastos de Proyectos, Programas y portafolios, también apuntan día a día a ser excelentes y para esto es necesario saber que nivel de madurez tiene nuestra organización y así mejorar las utilidades de mi organización, que será un indicador a mirar al final del ejercicio, es de aclarar que el nivel de madurez  para cada organización es diferente y solo depende de cómo aplica y ejecuta en PPP la metodología, PMI ha generado un modelo de madurez que se puede aplicar a todo tipo de organizaciones, con el nombre de OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model)con el objetivo de convertirse en un estándar para la administración de organizaciones que gestionan portafolios, programas y proyectos, todo enfocado para mejorar la efectividad, la calidad de PPP y obtener un crecimiento sostenible en la organización, lo que no se puede controlar como poder mejorarlo y medirlo?, al tener los indicadores necesarios podemos tener estrategias para lograr objetivos.

Con el estándar podemos entregar a las organizaciones  unos indicadores con los cuales vamos a poder tomar acciones en nuestra organización y así lograr los objetivos estratégicos esperados.

No será fácil cambiar la cultura de las organizaciones, pero sabemos que cuando se ven los resultados, los empresarios inician un proceso de cambio y mejora, que es lo que se presenta hoy en día en las organizaciones proyectizadas, ¿como saber que nivel de madurez tiene mi organización?, bueno para lograr estos indicadores debemos empezar conociendo la organización y que tipo de profesionales trabajan en ella, luego tenemos que generar y entregar un lenguaje común para todos, podemos iniciar con la encuesta propuesta por organizational Project management maturity model (OPM3) second edition, la cual esta divida en 4 partes, donde se tienen en cuenta:los estándares, la Medición, el Control y Mejoramiento Continuo,  en cada pregunta planteada, la primera parte es la de Portafolio, donde se mira los objetivos estratégicos de la organización, pueden contener proyectos y/o Programas (Componentes), los cuales siempre van a estar enfocados a lograr beneficios económicos a manera  general,  la segunda parte es la de Programas, donde se enfoca a interrelacionar proyectos y lograr un balanceo de estos, la tercera parte es la de Proyectos,  los cuales son esfuerzos temporales emprendidos para lograr un producto o servicio y como cuarta parte tenemos los habilitadores Organizacionales: que son las mejores practicas establecidas por PMI.

Los siguientes gráficos son un ejemplo del resultado que se obtuvo de aplicar la encuesta a la Fundacion Universitaria Panamericana (Unipanamericana).

Donde vemos como los proyectos son para este ejemplo los que  tienen una mejor madurez en estándares, medición, control y mejora continua, comparándolos con los programas y portafolios, son gráficos que nos permiten a nivel de organización saber como estamos aplicando la metodología en PPP y que tenemos que mejorar para lograr cumplir los objetivos estratégicos de la organización.

Los habilitadores organizacionales como ya lo comentamos son las mejores practicas que tiene una organización y el siguiente grafico nos muestra como  en la Unipanamericana se esta llevando a cabo  cada habilitador Organizacional, vale decir que son Diecisiete (17)

William Morales Arias

Estudiante de Maestría en Gestión de Proyectos Universidad EAN – Bogotá 
Cátedra dirigida por Ing. Mauricio Ospina Fonseca, PMP, OPM3
www.proyectiza.com
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